Vi söker nu en administrativ koordinator till en kund inom tillverkande industri. I rollen blir du en viktig länk mellan marknad, teknik och produktion, där du ansvarar för att förfrågningar från kund omvandlas till tydliga och kvalitetssäkrade underlag inför offert och produktion. Du analyserar ritningar, tar in leverantörsofferter, beräknar kostnader och sammanställer all information i ett strukturerat produktionsunderlag.

Rollen är administrativ och kräver god systemvana samt ett öga för detaljer. Du arbetar i tätt samarbete med både interna team och externa kontakter och ser till att processen löper smidigt från första kundkontakt till produktionsstart.

 

• Stötta teknik- och marknadsteamet med administrativa underlag
• Skapa och sammanställa offert- och produktionsdokument
• Identifiera materialbehov och ta in offerter från leverantörer
• Strukturera processteg, kostnader och tidsplaner
• Dokumentera och kvalitetssäkra i affärssystem
• Ha löpande kontakt med leverantörer, produktion och kollegor

• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
• Gärna erfarenhet från tillverkande industri eller verkstad
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Du är självgående, nyfiken och har en stark administrativ ådra. Du trivs med att skapa struktur, växla mellan uppgifter och har lätt för att prioritera i ett stundtals högt tempo. Du samarbetar gärna med andra, delar med dig av idéer och bidrar till helheten. Du har en prestigelös inställning, ett tydligt engagemang och tar gärna egna initiativ för att driva arbetet framåt.

Ett företag med ett öppet och stöttande arbetsklimat, där du blir en viktig del i teamet. Du får möjlighet att utvecklas, påverka och växa i din roll. 

 

Omfattning: Heltid

Arbetstid: Måndag-fredag kl. 7:00-16:00

Start: Omgående, med hänsyn till uppsägningstid

Tjänsten inleds som konsult via OnePartnerGroup med mycket goda möjligheter till övertag och anställning direkt hos företaget.

 

Denna tjänst innebär att du kommer bli anställd som konsult hos oss på OnePartnerGroup och du kommer tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Som konsult hos oss har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega!  

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig.

För frågor och liknande är du välkommen att ta kontakt med Rebecka Svensson på rebecka.svensson@onepartnergroup.se. I denna process jobbar vi med löpande urval och tillsättning, vilket betyder att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. När du har visat intresse för tjänsten matchar vi din ansökan med tjänsten och vi kontaktar dig via mail eller telefon för återkoppling. Är du aktuell för tjänsten träffas vi på en intervju och under processen sker även referenstagning och bakgrundskontroll. Gällande ansökan så sker det via annonsen på OnePartnerGroups hemsida, vi hanterar inte ansökningar via mail på grund av GDPR.